Privacyverklaring VE Network

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Vastgoed-Nederland, handelend onder de naam Vastgoed Exclusief, Wattweg 5, 4622 RA Bergen op Zoom, is verantwoordelijk voor de verwerking binnen VE Network. U bereikt ons via info@vastgoedexclusief.nl. KvK: 95910824.

2. Welke gegevens wij verwerken

VE Network is een besloten zakelijk makelaarsnetwerk. Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om het netwerk veilig en bruikbaar te laten functioneren.

• Account-, identificatie- en kantoorgegevens uit het centrale makelaarsaccount.
• Zakelijke profiel- en omslagfoto's, netwerkberichten, reacties, berichten en groepsbijdragen.
• Woningaanbod, geanonimiseerde zoekvragen, samenwerkings- en courtagevoorstellen.
• Meldingsvoorkeuren, push-token, platform- en installatiegegevens.
• Rapportages, blokkeringen, sessie-, beveiligings- en beperkte technische gegevens.
• Geen klantnamen, klantcontactgegevens of klantdocumenten: die horen niet in VE Network.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij gebruiken gegevens voor toegang, communicatie, samenwerking, beveiliging, moderatie, ondersteuning en het nakomen van wettelijke verplichtingen. De grondslagen zijn uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang, toestemming waar vereist en een wettelijke verplichting.

4. Delen en dienstverleners

Gegevens zijn alleen zichtbaar voor bevoegde netwerkleden voor zover de gekozen functie dat vereist. Voor hosting en techniek gebruiken wij onder meer MongoDB Atlas, Vercel, Cloudinary en Expo. Zij verwerken gegevens in onze opdracht. Bij doorgifte buiten de EER gebruiken wij passende waarborgen, zoals toepasselijke standaardcontractbepalingen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het netwerk, beveiliging, geschillen en wettelijke verplichtingen. Netwerkcontent blijft in beginsel bewaard zolang het account actief is of totdat deze wordt verwijderd of gemodereerd. Verwijderverzoeken worden maximaal 90 dagen als afhandelbewijs bewaard. Back-ups kunnen nog korte tijd technisch aanwezig blijven.

6. Beveiliging

Wij passen toegangscontrole, versleutelde verbindingen, beperkte autorisaties, validatie en logging toe. Deel nooit klantgegevens, wachtwoorden of vertrouwelijke documenten via het netwerk.

7. Uw rechten

U kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. U kunt toestemming intrekken waar die de grondslag is. Mail info@vastgoedexclusief.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Account verwijderen

Via uw profiel kunt u VE Network-data en netwerktoegang verwijderen. Het centrale makelaarsdashboard-account blijft bestaan, zodat website en dashboard niet worden geraakt. Voor een verzoek zonder toegang gebruikt u de openbare pagina Account verwijderen.

9. Wijzigingen

Bij wezenlijke wijzigingen vragen wij opnieuw akkoord. De actuele versie en ingangsdatum staan bovenaan deze documenten.